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改善私有云自助服务门户网站的10种方式

发表于 2017-8-24 11:13:05 | 查看: 741| 回复: 2

（1）满足用户的实际需求
如果不首先了解工具要解决的问题，就不能创建工具。有时，设计师投入大量资源来创建一个私有云自助服务门户，在技术上工作良好，但却不能满足用户的基本需求。其结果通常是一个失败的设计。
从一开始就涉及用户的坚实设计开始，强调简洁性，解决用户的目标，而不是依赖于设计师的技术能力。门户网站应该向用户提供他们需要的，而不是设计师认为应该提供的内容。
例如，如果门户的主要目标是提供和管理实例，那么该功能应该是易于获得，清晰易用的。限制计算或存储实例的可用选项，以减少用户混淆，或根据其他简单标准（如应用程序类型或用户部门）对实例进行分类。管理细节应在简单的信息中心中反映有限数量的关键指标，但允许用户深入了解详细信息。
（2）采用分阶段的方法
门户并不是一成不变的，设计师不必在第一版中完美实现它们。事实上，基于Web的云门户是DevOps中使用的迭代或连续传递模型的理想选择。许多门户网站从一小部分基本功能开始，然后随着时间推移和添加更多功能。
开发人员可以测试一个新的门户网站版本，同时通过使用临时或Beta测试URL，同时运行已建立的门户网站来承载部署中最新的发布版本。这允许用户测试新版本，并对即将发生的更改进行评论，同时仍使用当前门户来管理私有云资源。
（3）确保无障碍
用户不会花费用时间使用设计不良的网站，所以设计师需要创建一个易于访问的实体。
首先确保完全可以找到云端自助服务门户。在许多情况下，设计人员可以将门户的链接添加到组织的其他网页。他们还可以使用搜索引擎优化来提升门户网站在Google等主要搜索引擎中的排名。如果门户网站可用于组织以外的用户的话，这一点尤为重要。
门户网站还应该支持多种Web浏览器。这有助于支持任何用户的跨平台访问，而不管底层端点配置如何。
（4）注意可用性
门户网站必须帮助用户解决特定的问题或满足特定的目标，因此需求分析是至关重要的。但是可用性是以活动为中心的——门户是如何工作的。大多数用户不会频繁访问门户，因此他们对网站的专业知识可能很少。
这意味着设计选择应该强调基本任务。设计应侧重于表面上的简单性，但允许用户深入挖掘。最小化按钮、菜单选项、下拉列表、超链接和文本输入点的数量。精简导航选项，精心放置内容，并设计网站，以顺利响应用户的错误。
（5）个性化门户网站
网站可以生成大量关于用户及其偏好的信息。每次用户返回门户网站时，都应保存和调用这些首选项和选项，自动填充的许多领域和更新帐户信息。这大大加快了用户与门户网站的互动，并且可以消除可能的错误。
使用现有的凭据简化用户登录。如果员工已经登录了其他业务任务（如电子邮件或消息），那么也可以使用单一登录方案来允许对门户网站的授权访问。
（6）保持内容简明扼要
使用自助门户的大多数终端用户几乎没有什么IT知识。填写技术术语，术语和假定知识的文件和文本只会让他们混淆或有挫败感。
无论是门户本身的文本和说明，还是知识库的文档和文章，都需要保持所有内容的清晰简洁。来自各种测试用户的反馈可以帮助识别令人困惑或过于复杂的内容。最大限度地减少背景说明和技术细节，着重简单的步骤和简短的答案。诸如图表，图片甚至教程视频剪辑等媒体都可以提供帮助。
（7）提供多种帮助手段
最终用户将会遇到困难，需要不时地提供帮助，因此开发人员必须将支持集成到门户网站设计中。
在线帮助，如PDF文档，Share Point文章和其他知识库内容，可以为用户提供一个动态的，可搜索的自助专业知识简介，以解决常见问题。链接到电子邮件，聊天，帮助论坛，售票的帮助平台，甚至现场电话支持都可以将用户与能够协助他们的IT人员联系起来。
（8）衡量门户网站的性能
私有云自助服务门户可以成为重要的商业服务，应该像同等对待。不断监控门户及其关键性能指标。延迟和延长的加载时间可能会导致用户沮丧，导致不必要的页面重新加载和最终的放弃。尝试收集关于网站和用户错误的指标，这对于稍后进行故障排除和改进网站至关重要。
指标还应包括有关网站运行情况良好的数据，例如已完成的操作数量，实际操作成功的操作以及通过网站门户提供和运行的资源总量。
（9）不断完善门户网站
正如私有云门户的特性和功能可以迭代一样，开发人员也可以通过迭代的方式来处理网站的质量。性能指标是实际数据的一个重要来源，它反映了用户实际使用门户网站以及他们获得的结果。
收集用户反馈和衡量满意度还有其他方法。向注册用户发送用户调查，以了解网站的可用性、好处和问题。这样的反馈可以激发开发人员和企业领导人可能从未想过的想法。
（10）部署可用性
许多门户网站设计的重点是围绕软件，用于创建门户的代码库，以及数据库，性能代理，分析，帮助台票务等的其他支持平台。开发人员和操作人员需要为此软件做出适当的部署选择。私有云自助服务门户可以是重要的商业资产，部署决策应反映这些资产的重要性。

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